個人情報保護方針

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個人情報保護方針

社会医療法人玄真堂(以下、当法人)は、患者様・利用者様の個人情報の重要性を認識し、大切に扱うとともに、より良い医療福祉介護サービスを提供させていただくため、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

  • 個人情報に関する法令・規範の遵守
    個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  • 個人情報の安全対策
    個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などに対するの予防措置および安全対策を講じます。
  • 個人情報の収集・利用・提供
    個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規程を定め、これを遵守します。
  • 個人情報の開示・確認・訂正・利用停止
    個人情報に関して、患者様・利用者様が内容の開示・確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規程により調査の上、合理的かつ必要な範囲内において適切に対応します。
  • 正確性の確保
    患者様・利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
  • 診療情報の第三者提供の制限
    診療情報の提供については、法令による場合等を除き、患者様・利用者様の承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
  • 教育
    個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を行い、その内容を周知徹底します。
  • 継続的改善
    個人情報の取り扱いに関する規程および組織体制について、継続的な見直しと改善を行います。
  • 問い合わせ窓口
    個人情報に関するお問い合わせ
    社会医療法人玄真堂 個人情報保護相談窓口
    〒871-0012 大分県中津市宮夫17
    TEL:0979-24-0464

平成17年4月1日 社会医療法人玄真堂 理事長

個人情報利用目的

【患者様・利用者様等への医療介護の提供に必要な利用目的】

  • [当法人での利用]
    • 当法人で患者様・利用者様等(検診・健診)に提供する医療・介護サービス
    • 医療介護保険事務
    • 患者様に係る管理運営業務のうち、
      • 入退院・入退所等の病棟・療養棟管理
      • 会計・経理
      • 質向上・安全確保・医療介護事故あるいは未然防止等の分析・報告
      • 患者様・利用者様等への医療・介護サービスの向上

  • [他の事業者等への情報提供]
    • 当院が患者様・利用者等に提供する医療介護のうち、
      • 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
      • 他の医療介護機関等からの照会への回答
      • 患者様・利用者様等の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
      • 検体検査業務の委託・その他の業務委託
    • 家族等への病状・状態説明
    • 医療介護保険事務のうち、
      • 審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
      • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
    • 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
    • 医師賠償責任保険などに係る、医療介護に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
    • 第三者機関への質向上・安全確保・医療介護事故対応・未然防止等のための報告

【上記以外の利用目的】

  • [当法人での利用]
    • 医療機関等の管理運営業務のうち、
      • 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
      • 医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士・介護士等およびこれらの養成機関の学生の教育・研修・実習
      • 症例検討・研究および剖検・臨床病理検討会等の死因検討
      • 研究、治験及び市販後臨床試験の場合。関係する法令、指針に従い進める。
      • 治療経過および予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査

  • [学会・医学誌等への発表]
    • 特定の患者・利用者・関係者様の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。

  • [他の事業者等への情報提供を伴う事例]
    • 当法人の管理運営業務のうち、
      • 外部監査機関への情報提供
      • 当該利用者様に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答