個人情報保護方針
社会医療法人玄真堂（以下、当法人）は、患者様・利用者様の個人情報の重要性を認識し、大切に扱うとともに、より良い医療福祉介護サービスを提供させていただくため、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
- 個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報の安全対策
個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などに対するの予防措置および安全対策を講じます。
- 個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規程を定め、これを遵守します。
- 個人情報の開示・確認・訂正・利用停止
個人情報に関して、患者様・利用者様が内容の開示・確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規程により調査の上、合理的かつ必要な範囲内において適切に対応します。
- 正確性の確保
患者様・利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
- 診療情報の第三者提供の制限
診療情報の提供については、法令による場合等を除き、患者様・利用者様の承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
- 教育
個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を行い、その内容を周知徹底します。
- 継続的改善
個人情報の取り扱いに関する規程および組織体制について、継続的な見直しと改善を行います。
- 問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ
社会医療法人玄真堂 個人情報保護相談窓口 担当：大川・中島・長岡
〒871-0012 大分県中津市宮夫17
TEL：0979-24-0464
平成17年4月1日 社会医療法人玄真堂 理事長
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個人情報利用目的
【患者様・利用者様等への医療介護の提供に必要な利用目的】
- ［当法人での利用］
- 当法人で患者様・利用者様等（検診・健診）に提供する医療・介護サービス
- 医療介護保険事務
- 患者様に係る管理運営業務のうち、
- 入退院・入退所等の病棟・療養棟管理
- 会計・経理
- 質向上・安全確保・医療介護事故あるいは未然防止等の分析・報告
- 患者様・利用者様等への医療・介護サービスの向上
- ［他の事業者等への情報提供］
- 当院が患者様・利用者等に提供する医療介護のうち、
- 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
- 他の医療介護機関等からの照会への回答
- 患者様・利用者様等の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 検体検査業務の委託・その他の業務委託
- 家族等への病状・状態説明
- 医療介護保険事務のうち、
- 審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
- 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
- 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
- 医師賠償責任保険などに係る、医療介護に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
- 第三者機関への質向上・安全確保・医療介護事故対応・未然防止等のための報告
【上記以外の利用目的】
- ［当法人での利用］
- 医療機関等の管理運営業務のうち、
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士・介護士等およびこれらの養成機関の学生の教育・研修・実習
- 症例検討・研究および剖検・臨床病理検討会等の死因検討
- 研究、治験及び市販後臨床試験の場合。関係する法令、指針に従い進める。
- 治療経過および予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
- ［学会・医学誌等への発表］
- 特定の患者・利用者・関係者様の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。
- ［他の事業者等への情報提供を伴う事例］
- 当法人の管理運営業務のうち、
- 外部監査機関への情報提供
- 当該利用者様に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
匿名加工情報の作成及び第三者提供について
匿名加工情報の作成及び第三者に提供する情報について
当院ではDPC（包括医療費支払い制度方式）を導入しており、DPC導入病院には、制度導入の影響評価ならびに今後の制度見直しを図ることを目的とした
DPCデータ提出が厚生労働省より義務化されております。また、審査支払機関への請求のため、各種診療費用を診療報酬明細書（レセプト）として作成しております。
上記DPCデータは、診療録情報およびレセプト情報（医療機関情報・保険者情報・診療行為情報・医薬品情報・特定器材情報等）から構成されております。当院はこれらのDPCデータやレセプトデータを、医療の質向上および病院経営の改善を目的に活用するため、データ分析に使用用途を限定して、診療情報から匿名加工情報を継続的に作成し、匿名加工後のデータを第三者へ提供しております。
第三者に提供するこれらのデータには、氏名・住所・電話番号等の個人を特定する情報は含まれません。なお、地域傾向や年齢層等を分析する必要があるため、郵便番号、生年月日、健康保険事業の各運営主体を指す保険者番号が含まれます。
匿名加工情報の提供方法
データの暗号化後、提供先が運用管理するサーバへのアップロード、もしくは外部記録媒体の郵送で提供します。
匿名加工情報の安全管理
作成した匿名加工情報は、第三者提供後一定の期間を持って削除し、匿名加工情報の継続的な保管・利用は原則として行いません。
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