個人情報保護方針
社会医療法人玄真堂（以下、当法人）は、患者様・利用者様の個人情報の重要性を認識し、大切に扱うとともに、より良い医療福祉介護サービスを提供させていただくため、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
- 個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報の安全対策
個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などに対するの予防措置および安全対策を講じます。
- 個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規程を定め、これを遵守します。
- 個人情報の開示・確認・訂正・利用停止
個人情報に関して、患者様・利用者様が内容の開示・確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規程により調査の上、合理的かつ必要な範囲内において適切に対応します。
- 正確性の確保
患者様・利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
- 診療情報の第三者提供の制限
診療情報の提供については、法令による場合等を除き、患者様・利用者様の承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
- 教育
個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を行い、その内容を周知徹底します。
- 継続的改善
個人情報の取り扱いに関する規程および組織体制について、継続的な見直しと改善を行います。
- 問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ
社会医療法人玄真堂 個人情報保護相談窓口 担当：大川・中島
〒871-0012 大分県中津市宮夫17
TEL：0979-24-0464
平成17年4月1日 社会医療法人玄真堂 理事長
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個人情報利用目的
【患者様・利用者様等への医療介護の提供に必要な利用目的】
- ［当法人での利用］
- 当法人で患者様・利用者様等（検診・健診）に提供する医療・介護サービス
- 医療介護保険事務
- 患者様に係る管理運営業務のうち、
- 入退院・入退所等の病棟・療養棟管理
- 会計・経理
- 質向上・安全確保・医療介護事故あるいは未然防止等の分析・報告
- 患者様・利用者様等への医療・介護サービスの向上
- ［他の事業者等への情報提供］
- 当院が患者様・利用者等に提供する医療介護のうち、
- 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
- 他の医療介護機関等からの照会への回答
- 患者様・利用者様等の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 検体検査業務の委託・その他の業務委託
- 家族等への病状・状態説明
- 医療介護保険事務のうち、
- 審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
- 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
- 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
- 医師賠償責任保険などに係る、医療介護に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
- 第三者機関への質向上・安全確保・医療介護事故対応・未然防止等のための報告
【上記以外の利用目的】
- ［当法人での利用］
- 医療機関等の管理運営業務のうち、
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士・介護士等およびこれらの養成機関の学生の教育・研修・実習
- 症例検討・研究および剖検・臨床病理検討会等の死因検討
- 研究、治験及び市販後臨床試験の場合。関係する法令、指針に従い進める。
- 治療経過および予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
- ［学会・医学誌等への発表］
- 特定の患者・利用者・関係者様の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。
- ［他の事業者等への情報提供を伴う事例］
- 当法人の管理運営業務のうち、
- 外部監査機関への情報提供
- 当該利用者様に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
匿名加工情報の作成及び第三者提供について
匿名加工情報について
当院が匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項に定める匿名加工情報を指す。以下同一）を作成する際は、法令等に基づく適正な加工を行った上で、
安全管理措置を講じ、当該匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表し、本人の特定を禁止いたします。
また、匿名加工情報を第三者に提供する際は、当該匿名加工情報に含まれる情報の項目と提供の方法を公表するとともに、
提供先に対して匿名加工情報であることを明示します。
作成及び第三者に提供する匿名加工情報について
当院では、診療情報、DPC調査データ、並びに電子レセプトデータ等を匿名加工した上で第三者に提供し、医療の質及び公衆衛生の向上に役立てる取り組みを行っています。
匿名加工情報に含まれる情報の項目
- カルテ（診療録）、病名、処方、検査値等の診療情報
- DPC調査データ（傷病名、医薬品情報を含む）
- 電子レセプトデータ（医科及びDPC）
第三者に提供するこれらのデータに関して、本人特定につながる可能性がある情報については、以下のように加工されています。
1. 氏名、住所、電話番号等の特定の個人を識別することができる記述等の全部又は一部を削除又は置換
2. 健康保険証の記号・番号等の個人識別符号の全部を削除又は置換
3. 院内のカルテ（診療録）番号等の個人情報と他の情報とを連結する符号の置換
4. 上記のほか、必要に応じた適切な加工措置
匿名加工情報の提供方法
匿名加工情報については、暗号化等のより保護された状態で、当院からのデータ提供先が管理運営するサーバへアップロード、又は、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。
匿名加工情報の安全管理
作成した匿名加工情報は、第三者提供後一定の期間を持って削除し、匿名加工情報の継続的な保管・利用は原則として行いません。
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